Fraunhofer-Institut für Nachrichtentechnik, Heinrich-Hertz-Institut, HHI sucht in eine/n Ausbildung Kauffrau / Kaufmann Büromanagement (Schwerpunkt Personal) – Start: 01.09.2026 (all genders) (ID-Nummer: 13671902)
Als Experten für IT-Personal und kaufmännische Fachkräfte im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung sowie im Dienstvertrag, unterstützen wir namhafte nationale und internationale IT-Unternehmen.
Einsatzstelle: Personalabteilung Ihre Aufgaben Organisation des Büroalltags: Telefondienst, Bestellwesen, Post, Ablage, Termin- und Raumplanung Unterstützung der Abteilungsleitung: Terminmanagement, Vor- und Nachbereitung von Meetings Dienstreisen und Veranstaltungen: Reiseplanung und - buchung,Organisation von Teamveranstaltungen Unterstützung in der Zeitwirtschaft: Abwesenheiten, Dienstplanführung der Personalabteilung Betriebsmedizin / Betriebliches Eingliederungsmanagement: Terminierung und Koordination Vorbereitende Buchführung: Rechnungsprüfung und -freigabe, Kassenführung - und abrechnung, Kreditkartenabrechnung Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann im Gesundheitswesen, Kaufmann im Büromanagement, Sekretär, Verwaltungsfachangestellter (mwd) oder vergleichbare Qualifikation, gerne auch Hochschulabschluss Berufserfahrung im Sekretariat, Office Management oder in der Teamassistenz, idealerweise im Gesundheitswesen oder einer sozialen Einrichtung Sehr gute Organisationsfähigkeit und eigenverantwortliche Arbeitsweise Strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Persönlichkeit Kommunikationsstärke, Stressresistenz, professionelles Auftreten und Teamfähigkeit Diskretion im Umgang mit sensiblen Personal- und Unternehmensdaten Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) Positive Einstellung zu den christlichen Werten des Unternehmens Unser Angebot Teilzeitstelle mit 30 Stunden pro Woche Vergütung nach AVR-C inklusive attraktiver betrieblicher Altersvorsorge (KZVK) 34 Tage Arbeitsfrei Jobticket und Jobrad Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Modern ausgestattete Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Schreibtischen Kollegiales Arbeitsumfeld mit Gestaltungsspielraum Kostenlose betriebseigene Kindernotbetreuung (KidsMobil) Kontakt Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Einsatzstelle: Personalabteilung Ihre Aufgaben Organisation des Büroalltags: Telefondienst, Bestellwesen, Post, Ablage, Termin- und Raumplanung Unterstützung der Abteilungsleitung: Terminmanagement, Vor- und Nachbereitung von Meetings Dienstreisen und Veranstaltungen: Reiseplanung und - buchung,Organisation von Teamveranstaltungen Unterstützung in der Zeitwirtschaft: Abwesenheiten, Dienstplanführung der Personalabteilung Betriebsmedizin / Betriebliches Eingliederungsmanagement : Terminierung und Koordination Vorbereitende Buchführung: Rechnungsprüfung und -freigabe, Kassenführung - und abrechnung, Kreditkartenabrechnung Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann im Gesundheitswesen, Kaufmann im Büromanagement, Sekretär, Verwaltungsfachangestellter (mwd) oder vergleichbare Qualifikation, gerne auch Hochschulabschluss Berufserfahrung im Sekretariat , Office Management oder in der Teamassistenz, idealerweise im Gesundheitswesen oder einer sozialen Einrichtung Sehr gute Organisationsfähigkeit und eigenverantwortliche Arbeitsweise Strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Persönlichkeit Kommunikationsstärke, Stressresistenz , professionelles Auftreten und Teamfähigkeit Diskretion im Umgang mit sensiblen Personal- und Unternehmensdaten Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) Positive Einstellung zu den christlichen Werten des Unternehmens Unser Angebot Teilzeitstelle mit 30 Stunden pro Woche Vergütung nach AVR-C inklusive attraktiver betrieblicher Altersvorsorge (KZVK) 34 Tage Arbeitsfrei Jobticket und Jobrad Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Modern ausgestattete Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Schreibtischen Kollegiales Arbeitsumfeld mit Gestaltungsspielraum Kostenlose betriebseigene Kindernotbetreuung (KidsMobil) Kontakt Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Einsatzstelle: Personalabteilung, Referat Arbeitszeitmanagement Ihre Aufgaben Elektronische Beantwortung von Anfragen Administration des Dienstplanprogramms TimeOffice Erfassung von Personal- und Zeitwirtschaftsdaten Erstellung und Bereitstellung von Daten und Auswertungen Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft sowie bei projektbezogenen Themen Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann oder -kauffrau, Kaufmann oder Kauffrau im Gesundheitswesen, Verwaltungskraft (mwd) oder vergleichbare Ausildung Serviceorientierung bei der Bearbeitung elektronischer Anfragen Hohe IT-Affinität und schnelle Einarbeitung in neue Softwareprogramme Kenntnisse in einem Dienst- oder Lohnabrechnungsprogramm von Vorteil Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen Teamfähigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft Sorgfältige, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise Positive Einstellung zu den christlichen Werten des Unternehmens Unser Angebot Freundliche, werteorientierte Arbeitsumgebung mit flachen Hierarchien Sinnstiftende Tätigkeit im Personalbereich Zentraler Standort nahe Hackescher Markt Selbstständiges Arbeiten mit abwechslungsreichen Aufgaben und engagierten Kolleg*innen Gezielte Einarbeitung und regelmäßiges Feedback Attraktive tarifliche Vergütung inkl.
Einsatzstelle: Personalabteilung, Referat Arbeitszeitmanagement Ihre Aufgaben Elektronische Beantwortung von Anfragen Administration des Dienstplanprogramms TimeOffice Erfassung von Personal- und Zeitwirtschaftsdaten Erstellung und Bereitstellung von Daten und Auswertungen Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft sowie bei projektbezogenen Themen Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann oder -kauffrau, Kaufmann oder Kauffrau im Gesundheitswesen, Verwaltungskraft (mwd) oder vergleichbare Ausildung Serviceorientierung bei der Bearbeitung elektronischer Anfragen Hohe IT-Affinität und schnelle Einarbeitung in neue Softwareprogramme Kenntnisse in einem Dienst- oder Lohnabrechnungsprogramm von Vorteil Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen Teamfähigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft Sorgfältige, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise Positive Einstellung zu den christlichen Werten des Unternehmens Unser Angebot Freundliche, werteorientierte Arbeitsumgebung mit flachen Hierarchien Sinnstiftende Tätigkeit im Personalbereich Zentraler Standort nahe Hackescher Markt Selbstständiges Arbeiten mit abwechslungsreichen Aufgaben und engagierten Kolleg*innen Gezielte Einarbeitung und regelmäßiges Feedback Attraktive tarifliche Vergütung inkl.
Sachbearbeiter (m/w/d) für die administrative Objektbetreuung Im Rahmen der Direktvermittlung suchen wir einen Sachbearbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt Bürokommunikation für die administrative Objektbetreuung bei einem inhabergeführten, regional stark positionierten Druckunternehmen am Standort Berlin in Vollzeit. Hofmann Personal bringt seit Jahrzehnten qualifizierte Fachkräfte mit renommierten Arbeitgebern zusammen. Wir verstehen uns als Ihr strategischer Karrierepartner und unterstützen Sie mit unserer fundierten Marktkenntnis dabei, den Arbeitsplatz zu finden, der fachlich wie persönlich optimal zu Ihnen passt.
Ihre Aufgaben Erstellung von Datenbank- und EDV-gestützten Reportings und Statistiken aus den Bereichen Finanz-, Personal- und Leistungscontrolling Entwicklung neuer geeigneter Kennzahlen und Analysen zur Optimierung der medizinischen und kaufmännischen Prozesse und zum Controlling der ambulanten Leistungsentwicklung Durchführung kaufmännischer Abweichungsanalysen Beratung medizinischer und pflegerischer Ansprechpartner in Fragen des kaufmännischen Controllings Mitwirkung bei der Erstellung der Monats- sowie krankenhausspezifischen Jahresabschlüsse Vorbereiten der Unterlagen für die Steuererklärungen Durchführung von Wirtschaftlichkeitsberechnungen sowie Bearbeitung und Umsetzung von Ad-hoc-Anfragen Erstellung und Übermittlung von verpflichtenden Datenlieferungen Unterstützung bei der Erstellung von Budgetunterlagen Ihr Profil Studienabschluss in Wirtschaftswissenschaften oder einem vergleichbaren Fachgebiet bzw. eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann, Kaufmann im Gesundheitswesen, Verwaltungskraft (mwd) o. ä.
Ihre Aufgaben Erstellung von Datenbank- und EDV-gestützten Reportings und Statistiken aus den Bereichen Finanz-, Personal- und Leistungscontrolling Entwicklung neuer geeigneter Kennzahlen und Analysen zur Optimierung der medizinischen und kaufmännischen Prozesse und zum Controlling der ambulanten Leistungsentwicklung Durchführung kaufmännischer Abweichungsanalysen Beratung medizinischer und pflegerischer Ansprechpartner in Fragen des kaufmännischen Controllings Mitwirkung bei der Erstellung der Monats- sowie krankenhausspezifischen Jahresabschlüsse Vorbereiten der Unterlagen für die Steuererklärungen Durchführung von Wirtschaftlichkeitsberechnungen sowie Bearbeitung und Umsetzung von Ad-hoc-Anfragen Erstellung und Übermittlung von verpflichtenden Datenlieferungen Unterstützung bei der Erstellung von Budgetunterlagen Ihr Profil Studienabschluss in Wirtschaftswissenschaften oder einem vergleichbaren Fachgebiet bzw. eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann, Kaufmann im Gesundheitswesen, Verwaltungskraft (mwd) o. ä.
Gemeinsam, wieder und wieder, weltweit. So sieht Ihr Tag bei uns aus Bei der Disposition von Personal und Fahrzeugen können Sie Ihr Organisationstalent voll ausleben Durch Ihre zuverlässige Tourenplanung sorgen Sie für reibungslose Arbeitsabläufe und ermitteln Optimierungspotenzial in der Auslastung von Fahrzeugen und Personal Dabei haben Sie als Personalverantwortlicher immer ein offenes Ohr für die Anliegen unserer Fahrer Mitverantvortlich fur die technische Betreuung des Fuhrparks verantwortlich und überwachen die Einhaltung gesetzlicher Anforderungen Unseren Kunden stehen Sie beratend zur Seite und nehmen Aufträge entgegen Ihre Qualifikationen auf einen Blick Ihre Ausbildung zum Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung haben Sie erfolgreich abgeschlossen oder bringen eine vergleichbare Qualifikation mit Idealerweise haben Sie bereits Erfahrungen als Disponent, Einsatz- oder Teamleiter gesammelt bzw. kennen sich im LKW Transportbereich und der Entsorgungsbranche aus Neben ausgeprägten Stadtkenntnissen, verfügen Sie über eine hohe Handlungskompetenz und bewahren auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf Ein Führerschein der Klasse C/CE wäre wünschenswert, ist aber kein muss Kommunikationsfreude, Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Teamgeist runden Ihr Profil ab Unser Angebot für Ihren Einsatz Steigen Sie bei uns ein und profitieren Sie von den Stärken, die REMONDIS als Unternehmensgruppe mit sich bringt.
Gemeinsam, wieder und wieder, weltweit. So sieht Ihr Tag bei uns aus Bei der Disposition von Personal und Fahrzeugen können Sie Ihr Organisationstalent voll ausleben Durch Ihre zuverlässige Tourenplanung sorgen Sie für reibungslose Arbeitsabläufe und ermitteln Optimierungspotenzial in der Auslastung von Fahrzeugen und Personal Dabei haben Sie als Personalverantwortlicher immer ein offenes Ohr für die Anliegen unserer Fahrer Mitverantvortlich fur die technische Betreuung des Fuhrparks verantwortlich und überwachen die Einhaltung gesetzlicher Anforderungen Unseren Kunden stehen Sie beratend zur Seite und nehmen Aufträge entgegen Ihre Qualifikationen auf einen Blick Ihre Ausbildung zum Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung haben Sie erfolgreich abgeschlossen oder bringen eine vergleichbare Qualifikation mit Idealerweise haben Sie bereits Erfahrungen als Disponent, Einsatz- oder Teamleiter gesammelt bzw. kennen sich im LKW Transportbereich und der Entsorgungsbranche aus Neben ausgeprägten Stadtkenntnissen, verfügen Sie über eine hohe Handlungskompetenz und bewahren auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf Ein Führerschein der Klasse C/CE wäre wünschenswert, ist aber kein muss Kommunikationsfreude, Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Teamgeist runden Ihr Profil ab Unser Angebot für Ihren Einsatz Steigen Sie bei uns ein und profitieren Sie von den Stärken, die REMONDIS als Unternehmensgruppe mit sich bringt.
Diese Benefits erwarten Sie als HR-Manager (m/w/d) in Berlin: Übertarifliche Vergütung 50.000 € - 60.000 € Jahresbruttogehalt 30 Urlaubstage Direktvermittlung zu unseren namhaften Kunden Eine umfassende Einarbeitung Unbefristeter Arbeitsvertrag Mitarbeiterrabatte "Corporate Benefits" Ihre Aufgaben als HR-Manager (m/w/d) in Berlin: Erstellen und veröffentlichen von Stellenausschreibungen Terminierung und Führung von Vorstellungsgesprächen Verwalten und erstellen von Personal- sowie Vertragsunterlagen Ansprechpartner für alle Anliegen Auszubildenden, Mitarbeiter und Führungskräfte Enge Zusammenarbeit mit leitenden Positionen Ihr Profil als HR-Manager (m/w/d) in Berlin: Abgeschlossenes wirtschaftliches Studium oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung in operativer Personalbetreuung wünschenswert Hohe Auffassungsgabe und eine ausgeprägte Fähigkeit zum prozessorientierten und analytischen Denken von Vorteil Gewissenhaftigkeit, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative in der Aufgabenbewältigung zeichnen Sie aus Einschlägige Fachkenntnisse im SV-, Arbeits- und Lohnsteuerrecht sowie eine Affinität für Social Media und Active Sourcing sind gern gesehen Sie runden Ihr Profil mit sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen sowie fundierten Kenntnissen in MS-Office und Abrechnungssoftware ab Wir haben Ihr Interesse geweckt?
. ------ Deine Aufgaben Du koordinierst und organisierst Projekte mit Schulen Du baust Kontakte zu Schülern, Eltern und Lehrpersonal auf und pflegst diese Du koordinierst internationale Austauschprojekte Du planst und führst Veranstaltungen für Auszubildende und Studierende durch Du begleitest und berätst Auszubildende und unterstützt bei der innerbetrieblichen Bildungsberatung ------ Deine Qualifikation Du hast eine abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Handwerk und/oder Personal Du bringst pädagogische und/oder fachliche Berufserfahrung mit und verstehst "Dein Handwerk" Du besitzt ausgeprägtes Organisationstalent und arbeitest strukturiert Du arbeitest gerne mit (jungen) Menschen Du zeichnest dich durch eine schnelle Auffassungsgabe aus Du bist im Rahmen der Projekte bereit zu reisen ------ Das bieten wir Dir Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld und die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten und Projekte aktiv mitzugestalten 1 Tag Homeoffice pro Woche Dienstfahrzeug 30 Tage Urlaub Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern Rabatte auf viele Produkte anderer Unternehmen Dienstrad-Leasing für ein Fahrrad oder E-Bike ------
. ------ Deine Aufgaben Rekrutierung von Auszubildenden, Werkstudenten und dualen Studenten Unterstützung der Führungskräfte in Personalplanung, Personalbeschaffung und Personalbetreuung in den Regionen und Niederlassungen Mitgestaltung des gesamten Recruiting-Prozesses von der Stellenausschreibung über das Bewerbermanagement bis zum Onboarding Teilnahme an Ausbildungsmessen und Schulveranstaltungen Mitwirkung an spannenden Projekten und Themen im Bereich Berufsausbildung Sicherstellung der Medienpräsenz durch Nutzung sozialer Netzwerke, Branchendatenbanken, Jobbörsen und Karriereportalen Sicherstellung der Ausbildungsstandards, einschließlich Feedbackgespräche, Probezeitendgespräche und Übernahmegespräche ------ Deine Qualifikation Du hast ein Studium mit Schwerpunkt Personal oder eine vergleichbare Qualifikation erfolgreich abgeschlossen und bereits erste Erfahrungen im HR-Bereich gesammelt Du zeigst ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und das nötige Fingerspitzengefühl, den richtigen Bewerber für die jeweils offene Position zu finden und zu gewinnen Du bringst ein überzeugendes Auftreten mit und bist in der Lage, andere zu begeistern Teamplayer mit Verantwortungsbereitschaft und Organisationsstärke Hohes Engagement und eine selbständige, strukturierte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab Reisebereitschaft ------ Das bieten wir Dir Anspruchsvolle Aufgaben und viel Gestaltungsspielraum Ein Team mit offener Kommunikation und flachen Hierarchien Kontinuierliche, persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie Einen Firmenwagen, der auch zur privaten Nutzung zur Verfügung steht Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern ------